Dein Unternehmen ist einzigartig, aber...

Die Situation sieht häufig so aus.

Die Zusammenarbeit läuft nicht optimal.

Die Zusammenarbeit deiner Mitarbeiter läuft nicht optimal. Selbst wenn du keine exakten Zahlen hast, ist dir das intuitiv klar.

Es kommt zu oft zu Fehlern und Qualitätsmängeln.

Es kommt oft zu Fehlern und Qualitätsmängeln aufgrund unzureichender Abstimmung und Koordination deiner Mitarbeiter – für deinen Geschmack und Geldbeutel zu oft.

Es kommt häufig zu inkonsistenten Daten.

Du verwendest zwar Excel-Dateien, aber durch die verteilte Arbeit kommt es häufig zu Inkonsistenzen oder gar Datenverlusten. Das muss dann umständlich und mit viel Aufwand nachgearbeitet werden.

Die Steuerung ist reaktiv statt proaktiv.

Die Steuerung deines Unternehmens ist mehr reaktiv als proaktiv. Es fehlt an verlässlichen und systematisch erfassten Zahlen deiner Prozesse.

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist umständlich.

Neue Mitarbeiter müssen immer aufs Neue umständlich eingearbeitet und integriert werden. Es stellen sich keine Synergien ein.

Wie kannst du deine Situation verbessern?

In welcher Situation du auch stecken magst – es sind die folgenden Fragen, die dich weiterbringen.

1. Habe ich eine klare Ausrichtung?

Wie sieht meine Zielgruppe aus und welche Dienstleistung oder welches Produkt verkaufe ich? Ist das glasklar definiert oder habe ich eher ein breit gefächertes Angebot?

Eine breite Zielgruppe und ein großes Angebot scheinen positiv zu sein. Aber es hindert dich daran, effizient zu wachsen. Ein großes Angebot erfordert entsprechend viel Wissen, das an wenigen Personen oder gar nur an dir selbst hängt. Dieses Modell skaliert nicht gut.

2. Sind die Prozesse in meinem Unternehmen klar definiert?

Sind die Prozesse in meinem Unternehmen explizit dokumentiert und weiß jeder Mitarbeiter, was seine Aufgaben sind? Oder ist das Wissen eher implizit vorhanden und werden die Mitarbeiter mündlich und situationsbedingt angeleitet?

Das mag aus deiner Sicht flexibel und effizient erscheinen. Aber die Prozesse funktionieren nur dann, wenn du aktiv mitarbeitest. Für ein nachhaltiges Wachstum musst du jedoch am Unternehmen arbeiten, nicht im Unternehmen. Du musst die Prozesse von deiner Person lösen, sie strukturieren und so weit wie möglich automatisieren.

3. Passen die jetzigen Software-Lösungen zu den Prozessen in meinem Unternehmen?

Je besser die Ausrichtung deines Unternehmens und die Prozesse definiert sind, umso besser kann dich eine Software unterstützen. Die Frage nach der optimalen Software hängt also sehr stark mit den Punkten 1 und 2 zusammen.

In jedem Fall solltest du eine Bestandsaufnahme machen und prüfen, wo Software und die aktuellen Prozesse gut laufen und wo es Probleme gibt. An diesem Punkt kannst du jetzt ansetzen.

Wie können wir dir helfen?

Bei unserer Zusammenarbeit orientieren uns an den drei Säulen:

Sobald die Ausrichtung klar ist, können wir die Prozesse danach ausrichten.

Und sobald die Prozesse klar sind, können wir die optimale Software dafür aufsetzen und nutzen.

Was bedeutet das für dich?

Keine Sorge: Du musst nicht alles auf einmal umsetzen und gleich mal alles über Bord werfen!

Wir konzentrieren uns auf deine Stärken. Wir schauen uns gemäß Pareto an, was gut läuft, und bauen dein Geschäft an diesen Stellen konsequent aus. Auf diese Weise kannst du deine Dienstleistung oder dein Produkt stetig verbessern.

Gleichzeitig schauen wir uns ebenfalls gemäß Pareto an, was nicht so gut läuft. Hier können wir entweder Schritt für Schritt an einer Verbesserung arbeiten und die Probleme beseitigen. Oder du überdenkst dein Angebot in diesen Punkten und sortierst Teile deines Angebots aus.

Denn wenn die Kosten/Nutzen-Rechnung nicht passt und ein effizientes Wachstum nicht möglich ist, macht es keinen Sinn, unnötige Ressourcen dafür zu verschwenden.

Wie gehen wir konkret vor?

Für die Business-Analyse nehmen wir uns etwa eine Stunde Zeit. Wir schauen uns zunächst deine aktuelle Situation an und die Probleme, mit denen du dich herumschlägst. Anschließend sprechen wir über deine unternehmerischen Ziele und welche Wege es gibt, diese Ziele zu erreichen.

Die Business-Analyse ist für dich selbstverständlich kostenfrei. Stellen wir bei dem Gespräch fest, dass wir dir nicht helfen können, entstehen dir keinerlei Kosten!

Wenn wir dir helfen können und du dich für eine Zusammenarbeit mit uns entscheidest, beginnen wir mit einer iterativen Umsetzung. Für jede Iteration setzen wir 2 Wochen an. Wir starten mit 3 Iterationen, alles Weitere entscheidest du.

Der Inhalt jeder Iteration richtet sich nach der jeweiligen Situation und orientiert sich immer an den drei Säulen Ausrichtung, Prozesse und Software. Zu Beginn einer Iteration definieren wir deren Zielsetzung und arbeiten anschließend gemeinsam an der Umsetzung.

Nach jeder Iteration hast du ein konkretes Ergebnis und eine konkrete Verbesserung. So arbeiten wir gemeinsam daran, nachhaltig mehr Umsatz und Rendite für dein Unternehmen zu erzielen.

Welche Software setzen wir ein?

Welche Software zum Einsatz kommt, hängt stark von der Situation und den konkreten Prozessen ab. Entweder wir finden eine passende Standard-Software oder wir erstellen die Software für dich.

Individuelle Software erstellen wir immer mit unserem Software Composer, einer Low-Coding-Plattform, mit der wir schnell und flexibel die optimale Software für deine Prozesse an den Start bringen.

Da es sich um eine Low-Coding-Plattform handelt, können auch deine Mitarbeiter an der Software mit entwickeln. Wir bieten auch Schulungen für unseren Software Composer an. Ob es für dich interessant ist, können wir gerne in der Business-Analyse oder auch später besprechen.

Wenn du mehr über den Software Composer wissen möchtest...

Wer sind wir?

Die Quatura GmbH ist auf Prozess-Optimierung und auf die Entwicklung individueller Software-Lösungen spezialisiert. Seit 20 Jahren sind wir für Unternehmen aller Größen tätig, angefangen von Einzelunternehmern bis hin zur Automobil-Industrie.

Wir erstellen individuelle Software-Lösungen mit unserem Software Composer, einer Low-Coding-Plattform, die von der Quatura GmbH selbst entwickelt wurde. Damit lassen sich individuelle IT-Lösungen für Geschäftsprozesse und Workflows als webbasierte Anwendungen extrem effizient umsetzen.

Uns ist es von Anfang an wichtig, nicht nur irgendeine Software zu implementieren, sondern wertvolle Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. Das erfordert IT-Sachverstand und Empathie für seine Kunden zugleich - aus unserer Sicht eine wertvolle und notwendige Kombination, um erfolgreich sein zu können.

Der erfolgreiche Abschluss eines Software-Projekts hängt in der Regel nicht von der Technik ab - entscheidend ist es, den Kunden, dessen aktuelle Situation und seine Ziele schnell und akkurat zu begreifen. Nur so ist es möglich, die optimale Lösung für seine Kunden zu liefern.

Wenn du mehr über den Software Composer wissen möchtest...

Software Composer - was genau ist das?

Der Software Composer ist eine Low-Coding-Plattform, mit der webbasierte Anwendungen für Geschäftsprozesse und Workflows erstellt werden können.

Mit dem Software Composer entfällt die klassische Programmierung oder ist nur zu einem geringen Umfang notwendig. Es ist vielmehr so, dass die Anwendungen auf Basis unterschiedlicher Bausteine zusammengesetzt und so gewissermaßen beschrieben und funktional definiert werden.

Mit diesem Ansatz lassen sich die Entwicklungszyklen sehr stark verkürzen. Damit können wir iterativ die optimale Software gemeinsam mit dir entwickeln. Gleichzeit ist die Umsetzung durch die aufeinander abgestimmten Bausteine sehr effizient. Das spart am Ende Zeit und Geld.

Ein weiterer Vorteil ist, dass die Anwendungen auch von IT-affinen Mitarbeitern entwickelt und gewartet werden können. Diese Mitarbeiter müssen keine IT-Experten oder Softwareentwickler sein.

Gerne kannst Du die Low-Coding-Plattform auch selbstständig für eigene Projekte nutzen. Wir bieten auch unabhängig von unserer Beratung spezielle Lizenzen und Schulungen für unseren Software Composer an.

Wenn du mehr über den Software Composer wissen möchtest...